Convertitore PDF in RTF

Perché scegliere RTF invece di DOCX?

Il Rich Text Format è un formato di documento datato, basato su testo semplice, e proprio questa età è il suo punto di forza. Un documento RTF si apre in Microsoft Word, LibreOffice Writer, Apple Pages, TextEdit, WordPad e Google Docs, comprese le versioni più vecchie. Se devi consegnare una copia modificabile di un PDF a qualcuno di cui non conosci il software, oppure se alimenti con i tuoi documenti un sistema datato che importa soltanto RTF, la conversione da PDF a RTF è la scelta sicura.

Come funziona qui la conversione da PDF a RTF

Un PDF memorizza le lettere in posizioni esatte sulla pagina e non ha la minima idea di cosa sia un paragrafo. Il convertitore legge ogni frammento di testo con il suo carattere, la dimensione e il colore, raggruppa in righe i frammenti che condividono la stessa linea di base e poi stabilisce dove iniziano i paragrafi osservando spaziature, rientri, elenchi puntati e fine delle frasi. Capisce se un paragrafo è allineato a sinistra, centrato, allineato a destra o giustificato, e scrive tutto questo come veri paragrafi RTF anziché come caselle di testo fluttuanti. Il risultato scorre in modo naturale quando inizi a scrivere al suo interno.

Dopo aver aggiunto un documento si apre una finestra delle impostazioni con la miniatura della pagina PDF accanto a un'anteprima in tempo reale dell'RTF. Puoi scorrere le pagine per vedere come verrà ciascuna prima di confermare.

I due stili di output

• «Keep formatting» (mantieni la formattazione, l'impostazione predefinita) riporta caratteri, dimensioni, colori del testo, allineamento, rientri, interlinea e immagini, così il documento somiglia molto al PDF.
• «Clean document» (documento pulito) usa un solo carattere, spaziature ordinate e dimensioni dei titoli semplici, conservando però grassetto, corsivo e la struttura dei titoli. In questa modalità i colori del testo vengono eliminati. Sceglila quando intendi riscrivere il testo piuttosto che riprodurne l'aspetto.

Opzioni da conoscere

• «Pages» (pagine): con un singolo PDF puoi digitare una selezione come 1-3, 8 oppure 10- per convertirne soltanto una parte.
• «Font» (carattere): mantieni i caratteri indicati nel PDF oppure sostituiscili tutti con Calibri, Arial, Times New Roman, Georgia, Cambria, Verdana o Courier New. L'RTF memorizza i nomi dei caratteri, non i caratteri stessi, perciò un carattere assente sul computer di chi legge viene sostituito con uno simile; per questo motivo i caratteri comuni nei PDF, come Helvetica, vengono mappati su Arial.
• «Detect headings» (rileva i titoli): le righe di titolo grandi o in grassetto diventano veri stili di titolo, così il riquadro di navigazione e il sommario automatico di Word funzionano subito.
• «Keep page breaks» (mantieni le interruzioni di pagina): ogni pagina del PDF inizia su una nuova pagina. Disattivala e le frasi spezzate dalla fine di una pagina vengono ricongiunte.
• «Join hyphenated words» (unisci le parole sillabate), «Keep web links clickable» (mantieni i link cliccabili), «Keep text colours» (mantieni i colori del testo) e «Include pictures» (includi le immagini) si possono attivare o disattivare singolarmente.
• «Remove headers, footers and page numbers» (rimuovi intestazioni, piè di pagina e numeri di pagina) elimina le righe che si ripetono in alto o in basso nella maggior parte delle pagine, risparmiandoti molte cancellazioni manuali nei rapporti lunghi.

Le tue scelte vengono ricordate in questo browser per la visita successiva, a eccezione della selezione delle pagine.

Cosa viene mantenuto e cosa può cambiare

Testo del corpo, grassetto e corsivo, apice e pedice, colori del testo, link web ed e-mail e immagini vengono tutti scritti nell'RTF. Gli elementi di elenchi puntati e numerati diventano paragrafi separati che conservano il punto o il numero come testo, non come elenco automatico. Le fotografie vengono incorporate come JPEG; le immagini con trasparenza restano in PNG. Le immagini molto grandi vengono ridotte a un massimo di 1800 pixel sul lato più lungo per mantenere il documento gestibile, mentre i frammenti minuscoli come filetti o puntini vengono tralasciati. Le lettere accentate e gli alfabeti non latini vengono memorizzati in Unicode, e i paragrafi da destra a sinistra vengono contrassegnati come tali.

Le tabelle non vengono ricostruite come griglie modificabili: le celle arrivano come righe di testo con tabulazioni tra le colonne. Le impaginazioni a più colonne tipiche delle riviste diventano una sola colonna continua. Il testo disegnato come contorni vettoriali (comune nei loghi e in alcuni progetti grafici esportati) non è vero testo: una pagina composta solo da forme di questo tipo viene trattata come una pagina scansionata, mentre un logo vettoriale accanto a testo normale semplicemente non viene riportato. Gli sfondi decorativi che coprono l'intera pagina dietro il testo vero vengono esclusi di proposito.

PDF scansionati e OCR

Quando apri un documento, lo strumento verifica se le sue pagine contengono un livello di testo (le prime 60 pagine del primo PDF) e ti dice quante non lo hanno. Per quelle pagine puoi scegliere uno di tre comportamenti:

1. «Recognise text (OCR)» (riconosci il testo): la pagina viene renderizzata come immagine e letta da un motore OCR che gira sul tuo dispositivo. La lingua è preselezionata in base alle impostazioni del browser e puoi cambiarla con una qualsiasi delle 38 disponibili, tra cui rumeno, tedesco, russo, greco, arabo, ebraico, cinese, giapponese e coreano; l'inglese viene sempre aggiunto come seconda lingua. L'impostazione di precisione renderizza a 150, 220 o 300 dpi: usa la più alta per i caratteri piccoli.
2. «Keep as picture» (mantieni come immagine): l'intera pagina viene inserita nell'RTF come immagine, utile per moduli o disegni che ti serve solo conservare accanto al testo.
3. «Skip» (salta): quelle pagine vengono escluse dal risultato.

La prima volta che esegui l'OCR in una lingua, il relativo pacchetto dati (circa 2-15 MB) viene scaricato una sola volta e poi conservato nella cache del browser. Il tuo PDF, invece, continua a non essere inviato da nessuna parte.

Convertire più PDF in una volta

Puoi aggiungere fino a 20 PDF in un colpo solo. Ogni documento viene convertito con le stesse impostazioni, uno dopo l'altro, e la barra di avanzamento mostra quale documento e quale pagina sono in elaborazione. Ogni risultato prende il nome dal suo PDF, per esempio contratto.pdf diventa contratto.rtf; se due documenti hanno lo stesso nome, il secondo riceve un numero tra parentesi. Puoi scaricare i risultati uno alla volta oppure tutti insieme in un archivio ZIP. Se nel gruppo c'è un documento protetto, la password ti viene chiesta quando arriva il suo turno; un documento che salti, o uno senza testo leggibile, viene elencato come non convertito mentre gli altri vengono completati. La selezione delle pagine compare solo quando converti un singolo PDF: in un gruppo viene convertita ogni pagina.

Risoluzione dei problemi

Il risultato è vuoto o dice che non è stato trovato testo. Probabilmente il PDF è una scansione e l'opzione per le pagine scansionate era impostata su «Skip». Scegli l'OCR e converti di nuovo.

Il testo OCR contiene errori. Verifica che sia selezionata la lingua giusta e prova l'impostazione di precisione alta. Scansioni storte o sfocate danno sempre risultati peggiori.

Il telefono si blocca a metà. I documenti molto lunghi richiedono molta memoria. Converti un PDF alla volta con un intervallo di pagine, oppure usa un computer per i documenti grandi.

Il documento non si apre. Se lo strumento segnala un PDF danneggiato, aprilo in un qualsiasi lettore PDF, stampalo o salvalo come nuovo PDF e riprova con quella copia.

Privato fin dalla progettazione

Il convertitore è uno script che gira dentro la pagina che stai guardando. Il tuo PDF viene letto nella memoria del browser, trasformato lì in RTF e restituito come download. Nessuna copia raggiunge un server, quindi non c'è nulla di archiviato da cancellare in seguito: chiudi la scheda ed è sparito. È l'ideale per contratti, referti medici e rapporti interni.